Exhibo S.p.A. adotta un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) riguardanti la Società inviate da Terzi o da Persone alle dipendenze Exhibo S.p.A. conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. «Decreto Whistleblowing»).

Il processo di gestione delle segnalazioni è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001 di Exhibo S.p.A. Per l’invio e la gestione delle segnalazioni Exhibo S.p.A. implementa ora una piattaforma informatica dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio delle segnalazioni.

Se vuoi fare una Segnalazione a Exhibo S.p.A. accedi alla piattaforma tramite il seguente link:

https://exhibo.trusty.report/

CHI PUÒ SEGNALARE:

Possono effettuare una segnalazione:

• i dipendenti, i lavoratori autonomi, i titolari di un rapporto di collaborazione i tirocinanti anche non retribuiti che svolgono la propria attività lavorativa presso Exhibo S.p.A.
• i lavoratori o i collaboratori, che svolgono la propria attività lavorativa presso enti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi; i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attività presso Exhibo S.p.A.; gli azionisti e le persone di Exhibo S.p.A. con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
  Tali soggetti segnalano informazioni sulle violazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.

Le segnalazioni possono essere effettuate:

• quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali
• durante il periodo di prova
• successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.

COSA SEGNALARE:

Informazioni sulle violazioni aventi ad oggetto fatti (di qualsivoglia natura, anche meramente omissivi), riferibili a Persone alle dipendenze di Exhibo S.p.A., che possano integrare:

• violazioni del Modello 231 di Exhibo S.p.A.  e delle procedure che ne costituiscono attuazione e/o del Codice Etico e/o delle normative interne aziendali e/o in ogni caso idonee ad arrecare danno o pregiudizio, anche solo d’immagine o reputazionale alla Exhibo S.p.A.
• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea e delle disposizioni nazionali che ne danno attuazione
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato)
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il Segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso Segnalante fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione.

Le segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica.

NON COSTITUISCONO SEGNALAZIONI C.D. WHISTLEBLOWING: LE CONTESTAZIONI, RIVENDICAZIONI O RICHIESTE LEGATE AD UN INTERESSE DI CARATTERE PERSONALE DEL SEGNALANTE CHE ATTENGONO ESCLUSIVAMENTE AL PROPRIO RAPPORTO INDIVIDUALE DI LAVORO, OVVERO INERENTI AL PROPRIO RAPPORTO CON LE FIGURE GERARCHICAMENTE SOVRAORDINATE; LE COMUNICAZIONI O I RECLAMI RELATIVI AD ATTIVITÀ DI NATURA COMMERCIALE O DI SERVIZI AL PUBBLICO.

NELL’AMBITO DEL PROCESSO DI GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI I DATI PERSONALI SONO TRATTATI NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA VIGENTE IN MATERIA (REGOLAMENTO EU 679/2016 E D.LGS. 196/2003, COSÌ COME MODIFICATO DAL D.LGS. 101/2018).

Exhibo S.p.A.

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